Cómo preparar tu catálogo para CFDI 4.0

La facturación CFDI 4.0 funciona mejor cuando el catálogo de productos y clientes ya está ordenado. Antes de timbrar, conviene revisar claves SAT, unidades, impuestos y datos fiscales para reducir retrabajo.

1. Revisa claves SAT y unidades

Cada producto debe tener una clave de producto o servicio, una unidad y una descripción clara. Si vendes productos similares, define una regla para que el equipo capture la información siempre de la misma forma.

2. Alinea impuestos y objeto de impuesto

El impuesto del artículo y el objeto de impuesto deben coincidir con la forma en que vendes. Mantenerlo en el POS evita capturar datos fiscales hasta el final del proceso.

3. Limpia RFC y datos de clientes

Guarda RFC, razón social, uso de CFDI y datos de contacto de clientes frecuentes. Esto ayuda a emitir comprobantes desde el flujo de venta con menos fricción.

4. Usa Excel para acelerar la carga inicial

Si ya tienes productos en hojas de cálculo, prepara columnas consistentes para importarlos y corregir errores antes de empezar a vender.